Kaipaatko lisäpotkua palavereihin?
Helmikuun 22. 2012 - selinselinMoni yritysjohtaja ja tiiminvetäjä tuskailee palavereiden kanssa - kuten myös monet palaveriin osallistujat. Palavereita on yleensä liikaa tai niitä on liian vähän. Niissä käsitellään liikaa asioita tai ei ainakaan toiminnalle oleellisia ja keskeisiä asioita. Joskus strategisesti tärkeille asioille ei löydy kunnon keskusteluforumia ja asiat jäävät roikkumaan. - Ei ihme, jos palaverikäytäntö saattaa turhauttaa! Perussääntö onkin: ellei nykyinen käytäntö toimi, muuta sitä.
Jos tuntuu, ettei palavereista ole tällä hetkellä paljonkaan hyötyä, testaa tässä, ovatko perusasiat yrityksesi palaverikäytännössä kunnossa:
- palaverilla on selkeä tavoite ja tarkoitus
- kaikki tietävät, miksi kyseistä palaveria pidetään ja mihin sillä pyritään
- siinä käytetään etukäteen kaikille osallistujille jaettavaa ja selkeää asialistaa
- osallistujat ovat niitä, joita palaverin asiat koskevat
- osallistujat valmistautuvat palaveriin hyvin omien osuuksiensa osalta
- palaverissa tehdään selkeitä päätöksiä ja sovitaan, mitä tehdään
- palaverista tehdään muistio ja se toimitetaan kaikille osallistujille tiedoksi
- palaverissa seurataan myös asioiden toteutumista ja päätetään jatkotoimista
Jos yksi tai enemmän yllä mainituista kohdista ontuvat, on syytä tarkistaa palaverikäytäntö ja luoda sille toimivampi malli. On monia tapoja tehostaa palaverikäytäntöä sekä luoda toimiva ja tuloksellinen tapa toimia. Pienillä muutoksilla saadaa usein paljon aikaan, joten kannattaa miettiä, mistä oma palaverikäytäntö saisi uutta potkua: selkeämmistä tavoitteista, tiukemmasta läpimenosta, tarkemmin määritellyistä osallistujista, paremmasta valmistautumisesta, määrätietoisemmasta seurannasta vai kenties vähän näistä kaikista? Kun haluat lisäpotkua palavereihin, tutustu eKirjaamme: 63 vihjettä tulokselliseen palaverikäytäntöön, ja arvioi, mitä näistä vihjeistä voisit hyödyntää omissa palavereissasi. Keskustele myös koko joukkueesi kanssa siitä, miten saisitte palavereistanne entistä enemmän irti. Hyvä ja toimiva palaveri kun on myös toimiva johtamisen työkalu.